Offre d’emploi : Secrétaire à l’Institut de Théologie Orthodoxe Saint-Serge (ITO) – établissement privé d’enseignement supérieur.

Lieu de travail : 93 rue de Crimée, 75019 Paris.

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Doyen, vous aurez pour missions principales :

– Assurer au siège de l’ITO l’accueil des étudiants et des personnes en quête d’informations ; recevoir les appels téléphoniques ; gérer les demandes reçues sur le répondeur téléphonique en dehors des heures ouvrables.

– Traiter les courriers postaux et les courriels adressés à l’ITO.

– Assurer le traitement administratif des dossiers d’inscription des étudiants ; tenir à jour les dossiers académiques des étudiants ; envoyer les courriels collectifs aux étudiants et amis de l’ITO pour des objectifs ponctuels.

– Assurer l’archivage de l’ensemble des documents importants concernant la vie et le fonctionnement de l’Institut.

– Préparer et assurer le suivi des grands événements annuels de l’ITO : université de rentrée, journée académique, colloques, clôture académique, Semaine liturgique.

Profil recherché : Vous avez une formation ou au moins une expérience confirmée du secrétariat et vous connaissez l’Église orthodoxe. Vous êtes autonome et pouvez maîtriser facilement les logiciels et outils de bureautique. Esprit d’équipe, sens du service et capacité d’adaptation sont requis. Vous êtes quelqu’un de dynamique et rigoureux. La maîtrise du français et une connaissance de base de l’anglais sont impératives. La connaissance du russe serait un plus apprécié.

Modalités de recrutement : Envoi d’un CV avec justificatifs de diplômes et d’une lettre de motivation, puis entretien oral

Type de contrat : CDI à mi-temps dès le 9 mai 2023, salaire : demi-SMIC

Contact pour candidater : drh@saint-serge.net

Date limite de dépôt des candidatures : 4 mai 2023